(Ostatnia modyfikacja: 11 października 2016)  

Z upływem czasu zatarła się różnica pomiędzy kserokopiarkami a tzw. urządzeniami wielofunkcyjnymi. Te pierwsze wzbogaciły się o funkcje współpracy z komputerem (drukowanie i skanowanie) oraz możliwości urządzenia faksującego. Różnią się technologią – kserokopiarki to urządzenia laserowe podczas gdy urządzenia wielofunkcyjne działają w oparciu o technologię zarówno laserową jak i  atramentową. Kserokopiarki to urządzenia w formacie A3 a urządzenia wielofunkcyjne A4 i A3. Kserokopiarka o podobnej funkcjonalności jak urządzenie wielofunkcyjne jest kilkukrotnie droższa, jest jednak wydajniejsza i częstokroć tańsza w eksploatacji.

Pozostałe urządzenia zawierają specyfikacje standardowe, wystarczające w większości zastosowań. W uzasadnionych przypadkach można zmienić parametry w ramach istniejących rubryk.